Вероятно повечето проблеми няма да бъдат решени на първи етап, тъй като се бърза много, разходите са огромни от отварянето на изцяло нов офис, трябва да се решат изключително много въпроси, но все пак едно по едно да отмятаме:
1. Вътрешна мрежа за офиса – необходимо е изграждането на вътрешна мрежа за нуждите на офиса, .
a. Wifi – рутер. Стандартен, домашен, 3 антени, изглежда мощен, аз ползвах в друга стая,. Това решение работи за сега. Може да сложим МАС филтър, който е напълно по силите ми да администрирам. Мога да донеса втори рутер, който да е guest, а нашата мрежа да я защитим максимално. Предложи и вариант с отеделн user and pass per computer.
b. LAN – вероятно изграждането на мрежа не е чак такъв проблем. Но в това помещение сме под наем за 3 години. Не знам точно как стои въпроса за пробиването на стените от гледна точка на хазяите, които са трудни (). Възможно е през баните да минем по тавана и през някакви канали да се достигнем. Но ще е трудно. Втори вариант, който сега ми идва е да цепнем на вход сграда интернета на 4, тези 4 да ги пуснем до всяка стая, а с VPN да имаме достъп до едната. Но и това не е много сигурно.
2. Вътрешен сървър – необходимост от споделянето и достъпа (евентуално с нива на достъп и забрани за копиране, но не е задължително от самото начало) до файлове (предимно Word, Excel, pdf, zip, снимки). Ти си написал един НАС с два диска или едно ПЦ пак с два диска
a. Вързани към рутер
b. НАС
c. Сървър
3. Отдалечен достъп (извън офиса) до файловете на сървъра – (нарочно го слагам отделно, защото ми се струва като отделен проблем). ако имаме надежден сървър и всички работим директно на него, тогава как ще става носенето на файлове вкъщи, за да доработваме през нощта? Можем ли да направим VPN и отдалечен достъп или друго чудо и да имаме отдалечен достъп до сървъра? Остава въпросът със сигурността. Другият по-прост вариант е всеки да работи на флашка от няколко десетки ГБ, която винаги носиш и вкъщи на единия комп, в офиса на другия. Тя се back up месечно. Тук се явява проблемът с възможното загубване. Последният вариант е досегашния, при който всеки си работи на лаптопа, носи си го, има отделни файлове при себе си, при другите, в пощата и на сървъра и става мацаница.
4. Сигурност – цялостен проблем със сигурността на информацията, мрежата, хакерски атаки, back up, телефони и тн. Нищо извънредно, просто елементарни добри практики
a. Антивирус и друг софтуър
b. Защита на мрежата
c. Защита на майл сървъра
d. Защита на хостига – да кажем осигурява го провайдъра
e. Процедури за back up и необходими технически решения
f. Някакви вътрешни правила и процедури, както и редовни тренинги за тях, които аз да повтарям регулярно.
g. Видеонаблюдение (алтернатива на електронния достъп до помещенията) на етажа. Има камера и на входа на сградата.
5. Хостинг – всяка идея и предложение е добро дошло. Особено важен е въпросът за сигурността на майл сървъра, който обаче трябва и да е достъпен през телефони (andoird and iOS). Както каза и гмайл е вариант, но при 5 usd на месец на човек ми иде много.
6. Закупуване на техника – евентуално на допълнителни 2 или 3 лаптопа. (моето чудене дали настолен или лаптом можем отделно да говорим по тел, не го пиши). Много държа на външен монитор (не ми трябват два, като теб). държим на Lenovo ThinkPad T440. Не че е лош, но е към 500лв в квант. Принципно аз купувам такава техника от https://www.kvantservice.com/, където за 50 лв дават и Windows 10 към нея. Ако ти предложиш друг доставчик, само ми обясни как да поръчваме. Да кажем консумативи като мишки, клавиатури и тн можем от всякъде.
7. Легален софтуър
a. Windows – тук има лиценз „втора употреба" https://www.software-deals.bg/ от 109 за 7 до 160 за десетка. В квант е от 50 или 100 за десетката, но трябва да вземеш комп от тях. Да кажем, че ни трябват 2-3 лиценза за сега нови.
b. Office - https://www.software-deals.bg/office-2010/ (2016 - 379,00 лв; 2013 - 299,00 лв.; 2010 - 249,00 лв.; 2007 - 239,00 лв. всичко с ДДС) Ти вероятно ми предложи това - https://www.microsoft.com/bg-bg/p/office-365-home/cfq7ttc0k5dm?cid=msft_web_collection&activetab=pivot%3aoverviewtab - 189,99 лв./година с ДДС за 5 компа. Не знам дали щ вземем непосредствено офис. Но е добре.
c. Antivirus
d. Other
8. Друго?
Няма коментари:
Публикуване на коментар