Един ден се събудих и осъзнах, че често ползвам
Paste
Special
за неформатиран текст, когато работя в MS Word. Тя се превръща в навик, като например CTRL+V
, с клавишите CTRL+X
и CTRL+C
. За да направите Paste
Special
, без форматиране, се натиска CTRL+V
за да поставите, избирате Paste
Special
icon
(ако сте си я активирали) и избирате Keep
Text
Only
(
Запази само текста). Друг начин да се направи Paste
Special
е да щракнете върху Edit
, Paste
Special
и изберете предпочитанията си.Но защо да правите всички тези неща, когато може да създадете макрос команда и да поставят бутон в лентата с инструменти? Точно това и направих. Отне ми няколко дни, за да се свикна да ползвам бутона, вместо да става по старомодния начин. И понеже не мога да намеря статията, която ми помогна за това, тук ще опиша как става.
Статията на Microsoft article показва, част от пътя. Разликата е, че така се променя командата на
CTRL+V
, за да поставите неформатиран текст директно. Има случаи, когато искате да поставите форматиран текст, така че аз не искам да се промени CTRL+V
. Бутонът работи чудесно. Мислех си, че за вземане на друга клавишна комбинация, но аз не искам да рискувам изтриване друга комбинация в този процес.Ако предпочитате да създадете клавишна комбинация, тук може да намерите отговор как това да стане - Windows keyboard shortcuts. Въпреки това, те не гледат на комбинации, които идват с конкретни програми като SnagIt. Аз например ползвам
CTRL
+
SHIRT
+
P
, за да получа изображение.Това са стъпките от статията на
Microsoft
с някои малки промени:1. Стартира
Word
.2. Натиснете
ALT
+
F
8
.3. В полето Macro напишете
PasteUnformattedText
.4. Уверете се, че всички активни шаблони и документи се показва в
Макроси
списъка, след което щракнете върху Create
/
Създаване
. Появява се Microsoft Visual Basic Editor
.5. Пряко над
End Sub
Sub
PasteUnformattedText
раздел, напишете (или копиране и поставяне) следния код:Selection
.
PasteSpecial
DataType
:=
wdPasteText
6. Натиснете
ALT Q
да се върне в Word.Следващите стъпки добавите бутон към лентата с инструменти.
1. Щракнете с десния бутон в лентата с инструменти и изберете
Customize
.2. Изберете раздела
Commands
.3. Изберете
Макроси
и намерете Normal.NewMacros.PasteUnformated.Text
(част от тях могат да бъдат отрязани).4. Кликнете и задръжте
Normal.NewMacros.PasteUnformatedText
и да я преместите там, където желаете в лентата с инструменти.5. Щракнете с десния бутон
Normal.NewMacros.PasteUnformatedText
(ако нищо не се случва, щракнете върху прозорец Персонализиране
и щракнете с десния бутон отново - дръжте прозореца Customize
отворен).6. Променете име на каквото си искате, така че можете да го съкратите.
Можете да използвате иконка вместо текст, ако предпочитате. В този случай, докато прозореца
Customize
все още е отворен:1. Щракнете с десния бутон на нови бутона, който е създаден, изберете бутона
Change
Button
Image
/
Промяна на изображението
, и изберете икона.2. Щракнете с десния бутон върху бутона отново и изберете
Default
Style/Стил По подразбиране.
Само една иконка се появява. Можете да го оставите като изображение и текст, ако предпочитате.
Няма коментари:
Публикуване на коментар